Asistente Administrativo - Hualpén

Hualpén (Chile)
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Asistente Administrativo - Hualpén

Administración y Finanzas

Hualpén (Chile)

Ref: QJ5913 September 13, 2021 ENERGIA, AGUA Y GAS

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FUNCIONES

Por encargo de una empresa es una empresa de energías renovables y medio ambiente con sede en Talcahuano, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo: Requisitos: Contar al menos con 5 años de experiencia en el puesto. Manejar Sap (Deseable). Manejar programas de office. Disponibilidad para trabajar en Hualpén. Funciones: 1. Recibir llamadas, visitas y programar reuniones con Gerentes o Supervisores de las distintas empresas que tienen relación con la empresa. 2. Gestión de proveedores, controlar llamadas telefónicas, solicitar cotizaciones según requerimiento, recepción y revisión facturas 3. Control y pago de facturas y boletas, recopilar pagos efectuados durante el mes por medio de facturas y compras, confeccionando rendición para reportar a Gerente de Administración y Finanzas. 4. Mantener archivos de correspondencia, recepción, despacho y distribuirla a los diferentes destinatarios. / Recepcionar y registrar las guías de despacho combustible de los diferentes vehículos de la empresa, ordenar y archivar. 5. Recepcionar documentación para reembolso prestaciones médicas del personal y enviarlas a Analista Contable. 6. Generar en SAP los pedidos correspondientes a servicios o artículos requeridos de los distintos proveedores, y archivar pedidos SAP de acuerdo con cotizaciones recibidas por servicios requeridos o materiales. 7. Gestión de Caja Chica, realizar compras menores, chequear correcta emisión facturas/boletas, verificar exactitud de los valores, confeccionar rendición de las compras realizadas mensualmente y anexar a rendición gastos. 8. Recoger información generada por los supervisores de las áreas Operacionales, como son, Mantenimiento, Operación instalaciones, Seguridad Industrial, etc. Generar informes de diverso tipo, de acuerdo con instrucciones, así como también presentaciones de las mismas. La empresa ofrece: Beneficios corporativos muy atractivos y superiores al mercado. Grato ambiente laboral Estabilidad laboral.

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