Administrativo/a de apoyo a Project Management

Descripción del puesto:

¿Buscas dar el siguiente paso en tu carrera administrativa dentro de un entorno de gestión de proyectos? Estamos seleccionando un/a Administrativo/a de apoyo para el departamento de Project Management. En este rol de perfil junior, serás una pieza clave para optimizar la organización y la eficiencia operativa del área, brindando soporte directo en la planificación y ejecución de proyectos corporativos e implantaciones estratégicas. Te integrarás en un equipo dinámico, trabajando de forma presencial a jornada completa, donde podrás desarrollar tus habilidades en un entorno de alto volumen. Es una oportunidad ideal para profesionales proactivos, con gran capacidad de autogestión y atención al detalle, que deseen participar activamente en la mejora de procesos y el control de timings en una empresa de primer nivel.

Responsabilidades Principales:

- Coordinar agendas, reuniones y convocatorias para asegurar la fluidez operativa del departamento.
- Elaborar y actualizar reportes detallados, actas de reuniones y presentaciones de seguimiento de proyectos.
- Gestionar y realizar el seguimiento exhaustivo de documentación, incidencias y estados de los proyectos en curso.
- Actuar como interlocutor operativo con proveedores y diversos departamentos internos de la compañía.
- Gestionar el flujo de correos electrónicos, llamadas y tareas administrativas diarias con máxima profesionalidad.
- Organizar y mantener actualizados los archivos y carpetas de datos en plataformas digitales.
- Apoyar en el control de timings y el seguimiento riguroso de las tareas asignadas a los proyectos para garantizar plazos.
- Preparar la documentación técnica y administrativa necesaria para aperturas, implantaciones y proyectos corporativos.

Requisitos:

Requisitos mínimos:
- Formación Profesional (FP) en Administración o Gestión Administrativa.
- Experiencia previa de entre 1 y 3 años en puestos administrativos, valorándose especialmente el soporte a Project Management.
- Dominio avanzado de herramientas de gestión: Google Docs, Google Sheets y paquete Office (Outlook, Excel, Word).
- Excelente capacidad de redacción profesional y habilidades de comunicación interpersonal.
- Perfil proactivo, con autonomía, capacidad multitarea y gran atención al detalle.

Requisitos deseados:
- Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos.
- Experiencia previa trabajando con la herramienta JIRA.
- Conocimientos básicos de Marketing Digital.
- Nivel básico/intermedio de inglés (Limited working proficiency).
- Experiencia en entornos de trabajo de alto volumen y ritmo dinámico.

Información de la empresa:

Nuestro cliente es una destacada compañía líder en su sector, reconocida por su constante innovación y excelencia operativa. Con una sólida trayectoria en el mercado nacional e internacional, se distingue por un entorno de trabajo dinámico, profesional y altamente orientado a resultados. La organización se encuentra actualmente en una fase de expansión y desarrollo de proyectos corporativos de gran envergadura, ofreciendo a sus colaboradores la oportunidad de formar parte de un equipo multidisciplinar donde la colaboración y el crecimiento continuo son pilares fundamentales. Trabajar en esta corporación significa integrarse en una estructura sólida que valora el talento joven y fomenta la eficiencia en cada uno de sus procesos internos.

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