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Finance and Administration

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Ref: PO5556 February 6, 2024 MASS COMMODITIES

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FUNCTIONS

Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: • Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. • Organización de agenda y viajes. • Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. • Apoyo en la gestión y elaboración de informes. • Gestión de gastos y archivo de documentación. • Gestión de reuniones • Proporción de apoyo a clientes externos e internos de la organización. • Coordinación interna para prestar apoyo al equipo directivo en todas las materias. • Cumplimiento de medidas de PRL Para ello, buscamos una persona que aporte los siguientes requisitos: - Formación en Secretariado / Administración o similares. - Experiencia en posición de Personal Assistant / Administración o similares de al menos 3 años. - Nivel alto de inglés, hablado y escrito. - Nivel alto de MS Office - Muy valorable formación en temas de PRL. - Alta orientación al detalle y capacidad de resolución de problemas. - Excelentes capacidades comunicativas. - Alta capacidad organizativa para simultanear tareas. - Flexibilidad y capacidad de adaptación.

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