Executive Assistant & Office Manager

Job Description:

¿Buscas un entorno internacional, dinámico y estable donde desempeñar un rol de asistencia a Dirección General?

Importante compañía multinacional, líder en su sector, busca incorporar una persona para asumir un rol clave combinando funciones de Executive Assistant y Office Manager.

Trabajarás muy cerca de la Dirección General, siendo responsable tanto del soporte ejecutivo como del correcto funcionamiento de la oficina, participando además en la coordinación administrativa con diferentes áreas de la organización.

Se ofrece
- Incorporación a una compañía internacional consolidada.
- Proyecto estable con elevada visibilidad dentro de la organización.
- Modelo presencial de trabajo con flexibilidad
- Jornada intensiva en verano.
- Plan de beneficios sociales.

Responsibilities:

¿Cuál será tu misión?

Serás el principal apoyo organizativo de la Dirección General, asegurando una excelente coordinación de la agenda ejecutiva y contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina mediante una gestión eficiente de proveedores, servicios generales y procesos administrativos.

Principales responsabilidades
- Gestión proactiva de la agenda de Dirección General.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Preparación de documentación, informes y presentaciones.
- Gestión de gastos, facturas y documentación administrativa.
- Coordinación de proveedores y servicios generales.
- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina.
- Organización de eventos internos y reuniones corporativas.
- Soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Gestión de compras y suministros.
- Coordinación logística de nuevas incorporaciones.
- Participación en la mejora continua de procesos administrativos.

Requirements:

Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o posiciones equivalentes.
Experiencia previa dando soporte directo a Dirección General.
Nivel alto de inglés (B2 -C1).
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Elevada orientación al detalle.
Alta confidencialidad y discreción.
Perfil resolutivo y con iniciativa.
Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas.

Company Description:

Empresa líder en su sector

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