Responsable de Oficina

Job Description:

Buscamos un/a Responsable de Oficina altamente cualificado/a para liderar la gestión operativa y administrativa de nuestro despacho. En esta posición estratégica, serás la figura clave para garantizar que todas las funciones de soporte funcionen con la máxima fluidez, permitiendo que el equipo legal se enfoque plenamente en sus casos. Tu rol combinará la gestión de recursos, la supervisión de procesos administrativos y la coordinación de servicios generales, actuando como el nexo de unión entre los diferentes departamentos. Buscamos a una persona proactiva, con gran capacidad de resolución y una visión integral del funcionamiento de una oficina de alto rendimiento. Si posees experiencia en la gestión de entornos profesionales exigentes y buscas un proyecto estable donde aportar tu capacidad organizativa, esta es tu oportunidad.

Responsibilities:

Supervisión y coordinación integral de la operativa diaria de la oficina.
Gestión y liderazgo del personal administrativo y de soporte.
Coordinación de servicios generales, mantenimiento de instalaciones y gestión de proveedores externos.
Optimización y mejora de los procesos administrativos y protocolos internos del despacho.
Apoyo en la gestión financiera básica, incluyendo control de facturación y seguimiento de gastos.
Organización de agendas institucionales, viajes y eventos corporativos.
Gestión de la atención al cliente y recepción, asegurando los más altos estándares de imagen corporativa.
Control de inventario y suministros de oficina.
Gestión documental y supervisión del archivo físico y digital.

Requirements:

Formación académica: Grado en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Derecho o similar.
Experiencia mínima: Al menos 5 años en puestos de gestión de oficina o coordinación administrativa, preferiblemente en el sector legal o consultoría.
Idiomas: Nivel avanzado de español; se valorará muy positivamente un nivel alto de inglés (B2/C1).
Competencias técnicas: Dominio experto de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y herramientas de gestión documental.
Habilidades blandas: Excelentes capacidades de comunicación, liderazgo de equipos, organización extrema y atención al detalle.
Actitud: Perfil resolutivo, con alta capacidad de adaptación y orientación a resultados.
Disponibilidad: Jornada completa en modalidad presencial.

Company Description:

Nuestro cliente es un prestigioso despacho de abogados con una sólida trayectoria en el sector jurídico, reconocido por su excelencia operativa y su compromiso con la calidad del servicio al cliente. La firma se distingue por un entorno de trabajo profesional, dinámico y altamente organizado, donde se valora la eficiencia y la discreción. Con una estructura consolidada y un equipo de profesionales de primer nivel, la organización busca constantemente la optimización de sus procesos internos para mantener su posición de liderazgo en el mercado. Formar parte de esta entidad significa integrarse en una cultura corporativa que premia la iniciativa, la responsabilidad y el crecimiento profesional continuo.

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