Office Manager H/F

Paris, ILE DE FRANCE (France)
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Office Manager H/F

Sales and Marketing

Paris, ILE DE FRANCE (France)

Ref: KAC937 July 3, 2019 MASS COMMODITIES

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FUNCTIONS

Votre principale mission Vous intervenez en support de notre équipe de consultants (répartie entre Paris, Barcelone et Casablanca) dans un contexte dynamique et international. Véritable partenaire de nos consultants, vous participez au développement commercial et à la satisfaction client. Vos fonctions Support Marketing Développement de contenus spécifiques pour la réalisation de mailings, enquêtes et actions sur les réseaux sociaux Animation des réseaux sociaux : Linkedin et Twitter Gestion du budget marketing Support Commercial Gestion de la base de données de clients (Zoho) : création des nouveaux contacts des managers, actualisation des données, recherche de nouveaux contacts Développement, segmentation et qualification de la base de données clients Prise de rendez-vous auprès de Dirigeants pour le compte des Managers Elaboration de présentations commerciales spécifiques Veille économique et réalisation de mini-rapports en préparation des rendez-vous commerciaux. Support RH Publication des annonces sur les différents jobboards Sourcing de candidats Support Administratif / Office Management : Accueil physique et téléphonique Réception et gestion du courrier Achat des fournitures de bureau

REQUIREMENTS

De formation en marketing/ventes, RH ou en langues étrangères, vous disposez d’une première expérience, y compris stages, dans le domaine commercial et/ou marketing (une alternance est également envisageable 4j/ semaine). Vous avez déjà travaillé avec un CRM, les réseaux sociaux et êtes à l’aise avec le téléphone. Vous avez un excellent relationnel, une forte orientation « service client » et un bon sens de l’organisation. Vous faites preuve d’esprit d’équipe et d’une bonne capacité d’adaptation. Proactif(ve) et autonome, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition. La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire : pack office, logiciels d’emailing. Vous avez des connaissances de base des logiciels de graphisme. Une bonne connaissance de LinkedIn et de twitter serait appréciée. Vous avez déjà travaillé sur un CRM. Vous maîtrisez les langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, et parlez idéalement espagnol. Si vous souhaitez intégrer une structure à fort potentiel, un environnement humain, bienveillant et international dans un secteur passionnant, rejoignez-nous en postulant !

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