Administrator für Verwaltung und Logistik (m/w/d)

Bielefeld (Germany)
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Administrator für Verwaltung und Logistik (m/w/d)

Finance and Administration

Bielefeld (Germany)

Ref: JR9589 November 22, 2021 MASS COMMODITIES

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FUNCTIONS

Aufgaben: Verwaltung • Verwaltung von Lieferantenrechnungen (Genehmigung, Buchung und Zahlung). • Eintragung neuer Kunden und Geschäftsbedingungen in das System. • Drucken und Versenden von Rechnungen an Kunden. • Kontrolle von Gutschriften und Abbuchungen an Kunden. • Überprüfung der Kundenkonten und Einforderung von Forderungen. • Auszahlung der Löhne. • Unterstützung des spanischen Büros beim Monats-/Jahresabschluss. • Verwaltung der Portokasse, der Post und anderer Verwaltungsaufgaben. Logistik • Kontrolle der Bestände im Lager. Erteilung von Nachschubaufträgen an die Fabrik. • Kontakt mit Kunden bezüglich Service-Informationen. • Koordinierung mit dem kaufmännischen Team bei logistischen Fragen. • Einweisung des Lagers in die spezielle Handhabung bei der Auftragsvorbereitung. • Kontrolle der Auftragsauslieferung. • Verstehen der logistischen Bedürfnisse der Kunden. • Zusammenarbeit mit dem spanischen Büro, um logistische Probleme zu lösen. • Beaufsichtigung der Arbeit des Logistik-Assistenten. • Unterstützung in Urlaubszeiten bei der Auftragserfassung und Transportabwicklung. Anforderungen: • Vorzugsweise Universitätsstudium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, und mindestens 2 - 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Verwaltung und/oder Logistik). • Sprachen: Englisch und Deutsch fließend.

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