Office Manager

Karlsruhe (Germany)
Voir postes récents

Office Manager

Karlsruhe (Germany)

Ref: LI6170 November 3, 2021 IMMOBILIER BÂTIMENT ET AUXILIAIRE

#

FONCTIONS

In Abstimmung mit der Personal- und Verwaltungsabteilung in Frankreich sind Sie für die Durchführung verschiedener Aufgaben im Bereich Personal und Verwaltung in der Anfangsphase des Aufbaus des deutschen Büros zuständig. Dazu gehören: HR/Personalverwaltung - Organisieren Sie die Ankunft neuer Mitarbeiter: - Anlegen und Pflegen von Personalakten - inkl. Vertrag, Ausbildungsnachweise, Formulare für Neueinsteiger. - Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung - Verwaltung von Abwesenheitslisten - Unterstützung ausländischer Arbeitskräfte Beschaffung/Einkauf - Buchung von Unterkünften und Transportmitteln für alle Mitarbeiter nach Bedarf (Hotels online und Transportmittel über die Unternehmensagentur) - Bestellung von Bau- und anderen Artikeln bei der französischen Einkaufsabteilung - Einkaufen auf Anfrage und Führen von Aufzeichnungen - Pflege des Büromaterials (Bestellung und Überprüfung des Lagerbestands von Produkten) Bürounterstützung - Verwaltung der Verteilung und Bestellung von Büromaterial - Verwaltung der Versorgungsunternehmen - Allgemeines Büromanagement und Koordinierung des Brandschutzes (Schulung wird angeboten) Administrative Unterstützung: - Prüfung aller Spesenabrechnungen (Einhaltung der Vorschriften, Gültigkeit der Ausgaben, Unterschrift, Verpackung) - Funktion als Rezeptionist, wenn Besucher/Anrufe eingehen - Organisation aller gesellschaftlichen Veranstaltungen für das Personal und geschäftlicher Treffen/Besuche - Entgegennahme/Vorbereitung der Firmenpost und entsprechende Ablage oder Verteilung - Aufrechterhaltung des Kontakts mit der Hauptverwaltung in Frankreich - Unterstützung des Direktors bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen ANFORDERUNGEN: - Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse - Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement

Postuler maintenant

Vous recherchez les meilleurs talents ? Chez Catenon, nous trouvons pour vous les meilleurs profils partout dans le monde. Avec 23 bureaux dans le monde et des recrutements dans plus de 100 pays, nous sommes spécialisés dans le recrutement international de talents. Tout cela grâce à notre plate-forme technologique et à notre équipe mondiale spécialisée. Découvrez-en plus sur nos services.

Select CV Change Remove
Plus d’information
Vous pouvez consulter les conditions générales associés à l'inscription des talents sur CATENON.

Postes connexes