Responsable Pôle Paie et Administration du personnel H/F/X
Saint-Ouen l'Aumône (France)
Ref: TT8244
July 19, 2023
COMERCIO Y DISTRIBUCIÓN
FUNCIONES
Rattaché(e) à la Directrice Administration du personnel, Paie, Data RH et SIRH, le/la Responsable Pôle Paie et Administration du personnel est garant(e) de la fiabilité de la paie et des données liées à celle-ci. Il/elle veille également à la bonne application de la réglementation (code du travail, convention collective, accord d’entreprise…) ainsi que de l’ensemble des sujets liés à l’administration du personnel.
S’appuyant sur le Responsable Paie, et une équipe de 6 gestionnaires paie/administration du personnel à ce jour décentralisée au sein des 2 sites, il/elle pilotera la mise en place d’un CSP Paie et Administration du personnel. Il/elle sera à ce titre la clé de voûte de la conduite du changement afférent à la mise en place de cette nouvelle organisation.
Les principales missions du poste :
● Garantir les process de gestion des temps et de la paie
- Superviser le paramétrage des systèmes de gestion des temps et leurs évolutions.
- Garantir la fiabilité des données remontées dans les systèmes de gestion des temps.
- Garantir la fiabilité des données et préparer les éléments fixes et variables.
- S’assurer du respect du planning de paie (échéances mensuelles…).
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie et suivre la mise à jour du paramétrage paie.
● Superviser le suivi administratif relatif à la gestion du personnel (de l’entrée à la sortie des collaborateurs).
- Coordonner les remontées d’information avec les services RH des sites concernant les dossiers d’entrée et de sortie du personnel.
- S’assurer de la mise à jour des données personnelles des collaborateurs dans les systèmes RH.
- Participer aux processus d’augmentation de salaire.
● Tableaux de bord sociaux, reportings et déclarations
- Gérer l’ensemble des déclarations poste paie type DSN et les déclarations auprès des diverses administrations et s'assurer de leur règlement…
- Etablir les reportings RH permettant de suivre l'activité du personnel absentéismes, masse salariale, congés, accidents du travail...) pour les différentes Directions du Groupe et les analyser.
- Suivre les provisions type retraite…
- Participer aux réponses aux enquêtes type DARES, APEC et interne (rémunération…)
- Participer à la préparation des dossiers spécifiques (négociation annuelle obligatoire, prévoyance etc...)
● Suivi des maladies, maladies professionnelles, accidents du travail…
- Superviser les dossiers Accidents de Travail, Maladie Professionnelle, Incapacités et leur bonne gestion en paie et auprès des organismes de prévoyance.
- Suivre les remboursements du régime de prévoyance.
● Travailler en lien étroit avec l’équipe SIRH pour faire évoluer les outils en fonction des besoins
● Pilotage du BSI (Bulletin Social Individuel)
Management :
- 1 Responsable Paie dans un premier temps.
- 6 gestionnaires paie et administration du personnel
Profil :
Le/la candidat(e) justifie d’au moins 10 ans d'expérience en gestion de la paie et administration du personnel. Il/elle a ainsi acquis de solides connaissances et une forte appétence technique pour les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.
Il/elle a une expérience réussie en gestion de projets structurants / gestion du changement : une expérience de la mise en place d’un CSP ou la connaissance du mode de fonctionnement en CSP est attendue.
Il/elle a managé des équipes
