Responsable Pôle Paie et Administration du personnel H/F/X

Saint-Ouen l'Aumône (France)
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Responsable Pôle Paie et Administration du personnel H/F/X

Saint-Ouen l'Aumône (France)

Ref: TT8244 July 19, 2023 COMERCIO Y DISTRIBUCIÓN

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FUNCIONES

Rattaché(e) à la Directrice Administration du personnel, Paie, Data RH et SIRH, le/la Responsable Pôle Paie et Administration du personnel est garant(e) de la fiabilité de la paie et des données liées à celle-ci. Il/elle veille également à la bonne application de la réglementation (code du travail, convention collective, accord d’entreprise…) ainsi que de l’ensemble des sujets liés à l’administration du personnel. S’appuyant sur le Responsable Paie, et une équipe de 6 gestionnaires paie/administration du personnel à ce jour décentralisée au sein des 2 sites, il/elle pilotera la mise en place d’un CSP Paie et Administration du personnel. Il/elle sera à ce titre la clé de voûte de la conduite du changement afférent à la mise en place de cette nouvelle organisation. Les principales missions du poste : ● Garantir les process de gestion des temps et de la paie - Superviser le paramétrage des systèmes de gestion des temps et leurs évolutions. - Garantir la fiabilité des données remontées dans les systèmes de gestion des temps. - Garantir la fiabilité des données et préparer les éléments fixes et variables. - S’assurer du respect du planning de paie (échéances mensuelles…). - Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie et suivre la mise à jour du paramétrage paie. ● Superviser le suivi administratif relatif à la gestion du personnel (de l’entrée à la sortie des collaborateurs). - Coordonner les remontées d’information avec les services RH des sites concernant les dossiers d’entrée et de sortie du personnel. - S’assurer de la mise à jour des données personnelles des collaborateurs dans les systèmes RH. - Participer aux processus d’augmentation de salaire. ● Tableaux de bord sociaux, reportings et déclarations - Gérer l’ensemble des déclarations poste paie type DSN et les déclarations auprès des diverses administrations et s'assurer de leur règlement… - Etablir les reportings RH permettant de suivre l'activité du personnel absentéismes, masse salariale, congés, accidents du travail...) pour les différentes Directions du Groupe et les analyser. - Suivre les provisions type retraite… - Participer aux réponses aux enquêtes type DARES, APEC et interne (rémunération…) - Participer à la préparation des dossiers spécifiques (négociation annuelle obligatoire, prévoyance etc...) ● Suivi des maladies, maladies professionnelles, accidents du travail… - Superviser les dossiers Accidents de Travail, Maladie Professionnelle, Incapacités et leur bonne gestion en paie et auprès des organismes de prévoyance. - Suivre les remboursements du régime de prévoyance. ● Travailler en lien étroit avec l’équipe SIRH pour faire évoluer les outils en fonction des besoins ● Pilotage du BSI (Bulletin Social Individuel) Management : - 1 Responsable Paie dans un premier temps. - 6 gestionnaires paie et administration du personnel Profil : Le/la candidat(e) justifie d’au moins 10 ans d'expérience en gestion de la paie et administration du personnel. Il/elle a ainsi acquis de solides connaissances et une forte appétence technique pour les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel. Il/elle a une expérience réussie en gestion de projets structurants / gestion du changement : une expérience de la mise en place d’un CSP ou la connaissance du mode de fonctionnement en CSP est attendue. Il/elle a managé des équipes

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