Administrativo para despacho de Abogados

Madrid (Spain)
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Administrativo para despacho de Abogados

Administratie & Financieel

Madrid (Spain)

Ref: JN3010 January 29, 2020 DIENSTEN AAN BEDRIJVEN

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FUNCTIES

Despacho de abogados de primer nivel busca a un perfil Administrativo para formar parte de su equipo. Si tienes un nivel de inglés muy alto/bilingüe -C1/C2- y eres una persona metódica, resolutiva y autónoma en cuanto a dar solución de incidencias informáticas en las plataformas informáticas con las que se trabaje; eres hábil con tecnología de la información (para dar solución a incompatibilidades de plataformas, navegadores, y tienes conocimientos sobre contabilidad básica ¡queremos conocerte! El candidato perfecto tendrá una buena expresión oral y escrita y mantendrá un trato exquisito con clientes. Es preferible que la experiencia anterior sea en despacho de abogados de primera línea. Las funciones del empleado serán, en esencia, las siguientes: (i) Control de crédito a clientes (i.e. reclamación de facturas pendientes de pago/impagadas a clientes mediante llamadas telefónicas y emails en coordinación con el abogado responsable; Preparación burofaxes, coordinación con despacho de abogados externo que gestiona facturas impagadas, escritos a Hacienda para devolución IVA impagado, coordinación con contable, etc.; Control acuerdos económicos con terceros (proveedores homologados); (ii) Apoyo al Departamento de Administración-Contabilidad (i.e. emisión de facturas a clientes; gestión de cartas de circularización de auditoría, etc.; atender los emails y llamadas del departamento de Administración en Inglés); (iii) Interacción con plataformas de facturación de clientes y e-billing (i.e. Ayuda en la preparación de Request For Proposal (RFP) en coordinación con el abogado-socio responsable del cliente; cumplimentar los datos requeridos por los distintos clientes en sus plataformas: escrituras, datos económicos, certificados de estar al corriente; Atender los distintos requerimientos, formatos, etc. de los clientes en cuanto a subir las facturas a sus plataformas: LEDES FORMAT, FACTURAE; plus importante: experiencia en preparación y presentación (plataforma de contratación del estado y otras) de ofertas en licitaciones públicas).

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