Office Manager

Madrid (Spain)
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Ref: DV2318 September 12, 2022 HORECA EN TOERISME

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FUNCTIES

Desde Catenon estamos buscando la pieza clave del éxito de una lujosa cadena hotelera: OFFICE MANAGER for an award-winning hotel chain that is reinventing the luxury all-inclusive beach holiday across the Mediterranean. Que vas a hacer: Organización de eventos, viajes y días especiales en la oficina para el equipo. Coordinar los procesos de relaciones laborales en colaboración con los expertos. Proveer de los recursos necesarios al equipo. Fomentar una cultura de crecimiento, bienestar y trabajo en equipo. Ayudar en la preparación de presentaciones para las reuniones del comité ejecutivo. Realizar la supervisión de gastos, facturas y presupuestos. Gestionar la correspondencia general y las comunicaciones con los empleados. Ser el primer punto de contacto con organizaciones y proveedores externos. Cuál es tu background: -Nos interesa que preferiblemente tengas Formación Profesional Grado Superior - Secretariado o educación superior. -Un mínimo de cinco a seis años de experiencia en el desempeño de amplias actividades de Office Manager. -Experiencia en empresas del sector lujo. -Conocimientos financieros básicos para desempeñar responsabilidades relacionadas con el control de costes y la administración de presupuestos. -Dominio del inglés y del español. -Conocimiento sólido de la organización, las políticas y las prácticas, preferiblemente. -Habilidades interpersonales sólidas para interactuar con ejecutivos, compañeros y empleados. -Nivel avanzado de competencia en MS Word, Excel, PowerPoint. Que se considera muy valorable para este puesto: -Excelentes habilidades de comunicación. -Capacidad analítica y organizativa. -Sólido sentido común para gestionar con confidencialidad y discreción en los asuntos de naturaleza empresarial y personal. -Experiencia en el manejo de múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido, así como para trabajar eficazmente bajo presión. -Gran capacidad organizativa y administrativa. -Ser el alma de la oficina!

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