Assistante Administrative et Financière

casablanca (Morocco)
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Assistante Administrative et Financière

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Ref: NN2087 November 27, 2023 MASS COMMODITIES

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FUNCTIONS

Volet Administratif - Réception / Envoie de Courrier - Préparation des lettres des invitations des visiteurs - Préparation de la logistique des visiteurs (Réservation hôtel, transfert …) - Préparation des cartes de visite, commande fourniture de bureau - Suivi des voitures de fonctions (réparation, remplacement…) - Gestion de la Mutuelle : Consolidation des dossiers de mutuelle / envoyer à la compagnie d’assurance avec un accusé de réception / suivi des réclamations / la mise à jour des datas - Gestion Planning Médecin de Travail : Organiser le planning des visites par semaine, préparation de la salle, … - Veuillez à la mise à jours certain document RH : Certificats, document télétravail, planning, registre et fichier des demandes de congé, suivi de parking …. Volet Finance: - Suivi de la création du fournisseur avec le département des achats - Création de la demande d’achat avec le bon respect de la procédure - Réception du bon de commande sur et envoie la facture à l’équipe comptable. - Suivi et relance des fournisseurs pour les factures des prestations fixes (Ménage, agent de surveillance, location d l’immeuble, location de voiture, service du coursier…) - Le suivi et la gestion des commandes de l’office ( Commande Stock Cuisine, produits menage, autres …) Profil: Le/La Candidat(e) dispose d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire: - La maitrise de l’outil SAP est obligatoire - Procédure des Achats / Contact avec les fournisseurs - Grande agilité pour la gestion des réservations hôtel, transfert, billet - Sens de l'organisation, proactivité et orientation client - Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitable

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