Asistente Administrativo - Hualpén/Concepción
Hualpén/Concepción (Chile)
Ref: HH79884440
September 4, 2024
ENERGIA, AGUA Y GAS
FUNCIONES
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para una importante empresa industrial con sede en Santiago y Concepción. El cargo disponible es para trabajar en Hualpén, Concepción.
Objetivo del cargo: Realiza funciones administrativas asegurando la correcta gestión de la documentación, de los contratos administrativos y de servicios, la organización de la información contable-financiera y el cumplimiento de procesos administrativos, procurando una óptima comunicación orientada al cliente interno y externo
Sus principales funciones son:
1. Administrador de contratos administrativos y de servicios generales:
a. Administrar contratos de movilización, aseo oficinas y jardines, alimentación, TI.
b. Resolución de Incidencias: Gestionar y resolver cualquier conflicto o incidencia que surja en relación con los contratos.
c. Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos sobre el estado de los contratos y el cumplimiento
d. Proporcionar soporte y responder consultas relacionadas con la administración de contratos.
e. Optimización de Procedimientos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos relacionados con la gestión de contratos y proponer soluciones.
f. Coordinación de la mantención de los servicios básicos y áreas comunes
2. Realiza funciones administrativas:
a. Trámites bancarios y en organismos relacionados.
b. Solicitud y retiro de boletas de garantía.
c. Depósito a proveedores y funcionarios, en caso de ser necesario.
d. Trámites relacionados con Isapres, Notarías, APF.
e. Representar ante el SII a la empresa ante notificaciones.
3. Realiza funciones administrativas del área contable reportando a Contador General.
a. Recepción e ingreso de facturas diariamente y documentación contable-
b. Mantener archivos contables y administrativos diariamente.
c. Reunir y preparar toda la documentación necesaria para auditorías.
d. Preparación de informes.
e. Control de documentos administrativos.
f. Gestión y control de caja chica.
g. Realizar inventarios físicos a bodega.
4. Realiza funciones administrativas al área de RRHH reportando a Encargada de Personal.
a. Preparar planilla mensual de horas extras, según información solicitada.
b. Recopilar, ordenar y enviar documentación escaneada relacionada con gastos médicos y educacionales del personal.
Requisitos:
- Título Profesional Contador General, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Ejecución, Logística, Técnico Nivel superior o carreras afines.
- Buscamos profesionales con más de 15 años de experiencia laboral y aproximadamente 5 años de experiencia en cargos relacionados con gestión y cumplimiento de los contratos de Servicios Generale- Idealmente con experiencia en empresas Industriales.
- Licencia de conducir clase B (vigente)
Requisitos técnicos a dominar:
- Experiencia en Administración de Contratos (Selección + seguimientos a cumplimientos).
- Experiencia en Gestión de Servicios Generales.
Dependencia del Cargo: Contador General
Horario: Lunes a jueves de 8.30 horas a 17.40 horas y los viernes de 8.30 horas a 16.30 horas.
Beneficios entregados por la empresa:
- Almuerzo
-Traslado (Van de acercamiento a la oficina desde cercanías de su domicilio.
Beneficios con contrato indefinido:
- Seguro de Salud para Enfermedades Oncológicas y hospitalizaciones de alto costo.
- Asignaciones educacionales pagadas a través de caja de compensación.
- Reembolsos médicos pagados a través de caja de compensación.