Director de Administración (Sector Construcción)

Job Description:

Misión de la posición: Liderar y optimizar la función administrativa de la compañía, garantizando el correcto soporte a la actividad de obra y al negocio, mediante una gestión eficiente de la administración de obras, el control de costes, la facturación, la tesorería y las obligaciones fiscales, en un entorno en pleno proceso de digitalización.

Sobre la empresa: Empresa especializada en la rehabilitación integral de edificios, con actividad también en obra nueva, que desarrolla proyectos tanto para clientes privados como institucionales. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento y transformación digital, apostando por la mejora continua de sus procesos internos y el uso de herramientas propias para la gestión del negocio.

FUNKTIONEN:

- Liderar y coordinar el departamento de administración, gestionando un equipo de aproximadamente 4 personas.
- Supervisar la administración de obras, asegurando el correcto seguimiento documental, contractual y administrativo de los proyectos.
- Realizar el control de costes de obra, en coordinación con los equipos técnicos, garantizando la fiabilidad de la información y el seguimiento presupuestario.
- Gestionar la facturación de clientes y el seguimiento de cobros.
- Controlar la tesorería operativa, incluyendo previsiones de pagos y cobros a corto plazo.
- Supervisar la gestión de pagos a proveedores y subcontratas, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
- Coordinar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la compañía (impuestos, tasas, etc.), en colaboración con asesores externos cuando corresponda.
- Gestionar los procesos administrativos vinculados a recepción y soporte administrativo general de la oficina.
- Participar activamente en el proceso de digitalización, contribuyendo a la mejora y automatización de procesos administrativos y al uso eficiente del CRM y otras herramientas internas.
- Proponer mejoras continuas en procedimientos, flujos de trabajo y control interno.

ANFORDERUNGEN:

- Experiencia consolidada en una posición similar de Dirección o Responsable de Administración, imprescindiblemente en el sector de la construcción (rehabilitación u obra nueva).
- Conocimiento profundo de los procesos administrativos de obra: facturación, certificaciones, control de costes, pagos y gestión documental.
- Experiencia liderando equipos administrativos.
- Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y coordinación con distintos departamentos.
- Perfil orientado a procesos y mejora continua, con sensibilidad por la eficiencia operativa.
- Buen nivel de competencia digital y experiencia trabajando con herramientas de gestión, ERP/CRM y entornos en proceso de digitalización.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en oficina (Madrid centro).

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