Office Manager

Job Description:

Desde Catenon, buscamos un/a Office Manager para una empresa de real estate. Esta persona será responsable de dar soporte general a la oficina, gestionando su administración y operativa diaria de manera eficaz. Debe sentirse cómodo/a respondiendo llamadas, atendiendo visitas, y en la la distribución y manejo de la recepción de la oficina. Debe poseer un comportamiento amistoso y discreto, e interactuar de manera efectiva. Sus principales responsabilidades serán: • Gestionar la agenda del CEO. • Organización y coordinación de reuniones y otros eventos de oficina. • Gestión de viajes, liquidación de gastos y facturas. • Atender la recepción de la oficina, visitas, paquetería, correo. • Intendencia y soporte general de la oficina. • Preparación de presentaciones y documentos, bajo supervisión. • Organizar y mantener el archivo documental de la Compañía. Requisitos: • Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar. • Se valorará licenciatura/grado o formación en secretariado. • Se precisa un buen nivel de inglés y habilidades de comunicación. • Se requiere un perfil organizado, cumplidor y responsable, de comportamiento amistoso, optimista y discreto. • Buen talante y disposición para trabajar en grupo, con capacidad para realizar múltiples tareas y en ocasiones, trabajar bajo tiempos establecidos. • Competencia alta en la suite Microsoft Office, con especial relevancia en las herramientas PowerPoint y Excel para presentaciones y hojas de cálculo, valorándose también conocimientos en programas de gestión documental.

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