Asistente Administrativo(a) de Compras - Hualpén/Concepción
Produktion, Forschung und Entwicklung
Hualpén/Concepción (Chile)
Ref: OB69272776
September 4, 2024
Energie, Wasser und Gas
FUNKTIONEN
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo(a) de Compras para una importante empresa industrial con sede en Santiago y Concepción. El cargo disponible es para trabajar en Hualpén, Concepción.
Sus principales funciones son
- Realiza funciones administrativas del área de compras reportando a Encargada de Compras.
a. Recepcionar y gestionar las solicitudes de compras, con el fin de establecer la validez de la solicitud de compra y dar cumplimiento a la normativa interna vigente.
b. Cotizar todos los servicios y productos requeridos en tiempo y forma velando por el cumplimiento de las especificaciones técnicas y los SLA de respuesta.
c. Elaborar y registrar los pedidos con sus respectivos respaldos en el ERP gestionando las respectivas aprobaciones para su posterior envío al proveedor.
d. Administrar y mantener bases de datos asociadas a las compras de bienes o servicios de la empresa, realizando seguimiento a las entregas de materiales y ejecución de los servicios.
e. Informar y/o derivar dificultades o dudas que se presenten en el proceso de compra, que no estén en el alcance de sus competencias.
f. Orientar y asesorar a las Unidades en los procesos de compra de bienes o servicios, manteniendo el registro de cada solicitud.
g. Establecer y ejecutar un sistema de comunicación, eficiente y efectivo con los proveedores y con los clientes internos Ingreso de mercadería, manejo y ordenamiento de bodega e inventario.
h. Ingreso de mercadería, manejo y ordenamiento de bodega e inventario
i. Apoyar en otras etapas del proceso de compra de bienes o servicios, así como también en algunas de carácter más administrativo que se requieran.
Requisitos:
- Título Profesional en área de logística/compras, Contabilidad/ Comercio exterior, etc.
- Contar con experiencia en el área compras mayor a 5 años.
- Experiencia en compras técnicas en rubros industriales
- Licencia de conducir vigente
Requisitos técnicos a dominar:
- Al menos 5 años de experiencia laboral en el área de compras idealmente en empresa Industrial.
- Manejo a nivel usuario medio de MSOffice.
- Conocimientos en algún ERP de clase mundial o ERP Inhouse (SOLO DESEABLE)
- Experiencia en compras y gestión de la cadena de suministro a nivel Operativo, no decisional.
- Conocimientos básicos de los procesos de adquisición, licitaciones.
- Conocimiento general en control de inventarios
Dependencia del Cargo: Encargada de Compras la cual tiene base en Santiago
Beneficios entregados por la empresa:
- Almuerzo
-Traslado (Van de acercamiento a la oficina desde cercanías de su domicilio (ida y vuelta)
Beneficios con contrato indefinido:
- Seguro de Salud para Enfermedades Oncológicas y hospitalizaciones de alto costo.
- Asignaciones educacionales pagadas a través de caja de compensación.
- Reembolsos médicos pagados a través de caja de compensación.
- Completo Plan de beneficios empresa.