Gestor de Solicitudes de Pedidos Compras/Financiero

Madrid (Spain)
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Gestor de Solicitudes de Pedidos Compras/Financiero

Finance and Administration

Madrid (Spain)

Ref: RI4247 February 15, 2021 LEISURE AND ENTERTAINMENT

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FUNCTIONS

Funciones: • Acompañamiento, soporte y ayuda a las unidades solicitantes en el proceso de solicitud de pedidos (de proveedores). Herramienta utilizada: S4HANA (SAP). • Procesar/Ejecutar las solicitudes de pedido internas del departamento en el sistema SAP S4 HANA - Ariba Sourcing. • Realizar seguimiento, validar y modificar en el caso necesario, las solicitudes de pedido autorizadas cursadas por los distintos departamentos de la compañía. • Atender y gestionar las peticiones de los departamentos de la compañía relativas al estado de pedidos, cancelación de pedidos... • Atención de las peticiones realizadas a través del buzón de pedidos de Compras de los proveedores. Control documental del archivo físico y la correspondencia del departamento. • Gestión de proveedores de pedidos en la plataforma de Ariba Commerce Automation (portal del proveedor). Mantenimiento de las bases de datos de proveedores. • Gestión de las entregas de mercancía de los proveedores (merchandising de clubes, material de oficina...) a través del buzón de pedidos y/o de los sistemas (Ariba Network) que la compañía implante o tenga implantadas para tal fin. • Seguimiento, gestión y resolución de incidencias en el sistema utilizando los medios habilitados para ello. Recabar información para la realización de los informes del departamento. • Apoyo al Departamento de compras en el resto de funciones relativas a la gestión, estudio, negociación de proveedores. Requisitos: -Formación universitaria. -Necesaria experiencia de al menos de 2 años en puesto similar o desempeñando las mismas tareas (en dpto. de compras o financiero). -Nivel avanzado en Office, principalmente Excel. -Valorable haber gestionado maestros de datos de proveedores y/o materiales. -Indispensable haber utilizado herramientas de compras en Purchasing, Procurement y/o Sourcing. Valorable experiencia en SAP ARIBA y/o S4HANA NAVISION/SAP R3/ o herramientas de contabilidad de gestión -Capacidad de Negociación, Planificación y organización. -Gestión del tiempo y carga de trabajo, autonomía, liderazgo, acostumbrado a trabajo en equipo y con alta tolerancia al estrés. -Alta capacidad de llevar varios proyectos al mismo tiempo. Idiomas: inglés nivel B2-C1

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