Responsable Service Paie & Administration du Personnel

Lille (France)
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Ref: PI4546 June 17, 2020 MASS COMMODITIES

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FUNCTIONS

Votre avenir... Organiser et manager l’équipe d'environ 15 personnes de la paie, de l'administration du personnel du Centre de Services Business. Assurer le rôle de référent métier en étant en appui technique et conseil de l’équipe, et conduire la veille juridique relative aux activités de paie et d’administration du personnel. En tant que responsable être le garant et le 1er point d’escalade dans la relation de service entre le CSB et ses clients internes et externes. Vos activités au quotidien ... Management de l’équipe Paie / Administration du Personnel du CSB : Piloter les activités et services clients : Mettre en place et suivre les indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) permettant d’assurer les délais de production et la qualité des fiches paie ; Gérer la relation clients : créer une réelle valeur ajoutée pour les clients internes notamment les Directeurs de Contrôle de Gestion, DRH et HR Business Partners, et les experts métiers finance du Groupe. Améliorer en continue les processus et outils en proposant une optimisation des outils (actuels et futurs) et des processus associés – exemples : harmonisation des règles de paie, automatisation des contrôles de la paie dans les outils, mise en place d’un outil Groupe, etc. Organiser, animer et encadrer le personnel sous sa responsabilité, notamment au travers de son évaluation, son évolution et sa formation en adéquation avec les organisations définies ; Contribuer à la répartition efficace des tâches au sein de l'équipe, tout en veillant au respect des règles et des spécificités pays, Business Units et conventions collectives du Groupe ; Être garant(e) de la qualité du processus paie : Appliquer les normes et spécificités RH entreprise / BU ; Justifier et contrôler les comptes sociaux en concertation avec le service comptabilité. Assurer la bonne circulation des informations en promouvant un climat de confiance à tout niveau hiérarchique ; A l’écoute des évolutions législatives. Aujourd'hui, c'est vous ... Idéalement une formation RH BAC +4 / 5 avec une expérience d’au moins 15 ans, dont une expérience réussie dans la mise en place d’une organisation paie et administration du personnel. Compétences managériales d’une équipe dans le métier de la paie et des Ressources Humaines, Agile et proactif dans des contextes en évolution constante et rapide, Qualités relationnelles d’un véritable business partner, Capacité à prendre des décisions et des initiatives, Excellente maitrise des outils informatiques bureautiques et logiciels métiers dédiés comme SAP RH et Pléiades, Français et Anglais courant.

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