Asistente a la Dirección

Madrid (Spain)
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Asistente a la Dirección

HR, Organisation and Quality

Madrid (Spain)

Ref: NZ3522 August 18, 2020 ENERGY, WATER AND GAS

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FUNCTIONS

Precisa incorporar a uno de sus departamentos corporativos, un/a Asistente a la Dirección, cuya misión será apoyar a los directores/as de la organización, facilitando su gestión y la toma de decisiones, asumiendo y ejecutando de manera autónoma las funciones de su responsabilidad y en representación del director/a. Funciones: - Administrar sistemas de información y archivo, en soporte documental e informático en condiciones de seguridad y estableciendo medidas de control y seguimiento. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según técnicas apropidadas y los parámetros establecidos por la empresa. - Comunicarse oralmente y por escrito de forma precisa. - Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos -internos o corporativos-, siguiendo las normas y protocolos establecios, así cómo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos. - Desarrollar tareas de relaciones públicas en la empresa, mediante la cooperación con otras áreas o departamentos internos y externos. - Apoyar en la ejecución y realizar presentaciones e informes, integrando textos, datos y gráficos, utilizando aplicaciones informáticas necesarias al efecto, así como elaborar docuemntos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas. - Tramitar documentos y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa. - Proporcionar apoyo para la toma de decisiones de la dirección. - Asumir, por delegación, funciones administrativas propias de la dirección. - Coordinar a los participantes de aquellos proyectos que requieran de la colaboración e intervención de distintas áreas o departamentos. - Apoyo en la gestión del día a día del director/a, en materia de documentación en pos de la eficiencia y buena imagen de la dirección. - Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de la misma. Requerimientos: - Grado Superior en Secretariado o Administración - Experiencia entre 3-5 años en funciones de Secretariado de Dirección en empresa del sector eléctrico o del IBEX - Nivel avanzado de inglés (C1). Valorable conocimientos de francés - Alto dominio de office - Conocimiento de SAP

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