Especialista Contable
Ciudad de México (Mexico)
Ref: LI5076
March 17, 2023
COMMUNICATION MEDIA AND PUBLISHING
FUNCTIONS
Este rol tiene el propósito de de asegurar que se siguen las políticas contables y fiscales aplicables a nivel local y bajo IFRS de cuentas por cobrar ( account receivables) para los países de Southam y México. Este rol pertenece al equipo de Accounting (contabilidad), para la función de cuentas por cobrar . Los países para los que prestarás servicio de la región son: Ecuador, Colombia, Costa Rica, Perú, Chile, Argentina, Brasil y México.
Serás responsable de contabilizar todas las facturas de clientes de la región siguiendo los criterios contables y de impuestos locales y de IFRS. Serás el responsable de facturación a clientes y del revenue recognition de los países asignados.
Serás el responsable del proceso end to end de cuentas por cobrar de la compañía en la región asignada.
Entre otras funciones tendrás:
Coordinación con cada país de las diferentes regiones de Southam y Northam de toda la información necesaria para poder facturar a clientes: Contratos, Purchase orders.
Mantenimiento de archivos de reconciliación de ingresos mensual por cada país.
Segmentación de la tipología de facturación por cliente, producto, frecuencia, etc
Comprobación de los requisitos de facturación por cliente
Confección de un archivo por país y región del seguimiento de facturación por: servicio prestado sin facturar, facturado, no facturado, cobrado, no cobrado, etc
Confección por cliente, país mapa de reconocimiento de ingresos
Verificación de la correcta emisión de la factura al cliente, puntos de control interno de cumplimiento de todos los requisitos de facturación de acuerdo con el contrato, PO, y precios acordados.
Coordinación de las provisiones de ingresos con Business Controller y conciliación de facturación versus provisionado.
Subida a la plataforma propia de cada cliente en cumplimiento con los requisitos específicos.
Seguimiento de las normas internas de facturación de la compañía y del cliente.
● Comunicación al líder de Accounting de cada Región de cualquier inconveniente.
● Archivo en Drive por cada país , mes y región de todas las facturas de acuerdo con las políticas y control interno.
● Contabilización de todas las facturas de clientes de Southam, México de acuerdo con la normativa local contable y de impuestos.
● Coordinación de cuentas por cobrar con cada país tanto con el área de finanzas.
● Reconciliación mensual de Aging por cada país.
● Seguimiento de cobros y establecerá junto con el departamento de tesorería local la gestión de dichas facturas.
● Conciliación bancaria de todos los cobros de Southam, México y contabilización de los mismos en Navision.
¿ Quién eres y en qué tienes experiencia?
● Tendrás experiencia en contabilizar con ERP: preferiblemente NAV.
● Tienes experiencia de al menos 3 años en Contabilidad - finanzas
● Eres organizado, prestas atención al detalle al mismo tiempo que puedes hacer una visión global, y dar información a los dos niveles.
● Tienes un buen nivel de inglés (intermedio)
● Tienes conocimientos contables en IFRS y de la Región.
● Eres buen comunicador .
● Al menos 3 años de experiencia en compañías de servicios o similares.
● Acostumbrado a trabajar con diferentes equipos y en entornos internacionales.
● Formación en Administración, Contabilidad de empresas.
● Acostumbrado a trabajar con el calendario de cierres y reporting a la matriz.
● Nivel alto de Excel y herramientas de análisis y ERP contables.