Office Manager

Job Description:

Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes.

FUNCTIES:

- Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado.
- Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos.
- Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador.
- Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional.
- Colaborar estrechamente con la dirección, priorizando y coordinando tareas administrativas, y ofrecer soporte a otros departamentos según sea necesario.
- Gestionar viajes corporativos y agendas de la dirección cuando sea necesario, asegurando la eficiencia en la planificación y organización diaria.

VEREISTEN:

- Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos.
- Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales.
- Actitud de servicio y orientación a resultados.
- Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina.
- Español e inglés fluido; catalán es un plus.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos.

Lo que puedes esperar a cambio:
- Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
- Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector.
- Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente.
- Móvil de empresa y ordenador.
- Flexibilidad y equilibrio entre la vida profesional y personal.
- Un entorno de trabajo colaborativo y motivador, con comunicación directa, jerarquías planas y oportunidades de crecimiento.
- Oportunidad de aportar ideas creativas y mejorar los procesos internos.

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