Executive Assistant
Administration und Finanzen
Madrid (Spain)
Ref: PO5556
April 8, 2024
Konsumgüter
FUNKTIONEN
Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones:
• Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.
• Organización de agenda y viajes.
• Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes.
• Apoyo en la gestión y elaboración de informes.
• Gestión de gastos y archivo de documentación.
• Gestión de reuniones
• Proporción de apoyo a clientes externos e internos de la organización.
• Coordinación interna para prestar apoyo al equipo directivo en todas las materias.
• Cumplimiento de medidas de PRL
Para ello, buscamos una persona que aporte los siguientes requisitos:
- Formación en Secretariado / Administración o similares.
- Experiencia en posición de Personal Assistant / Administración o similares de al menos 3 años.
- Nivel alto de inglés, hablado y escrito.
- Nivel alto de MS Office
- Muy valorable formación en temas de PRL.
- Alta orientación al detalle y capacidad de resolución de problemas.
- Excelentes capacidades comunicativas.
- Alta capacidad organizativa para simultanear tareas.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Preferible residencia próxima a Rivas Vaciamadrid.