Administrativo Contable

Madrid (Spain)
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Family office que gestiona un patrimonio de 200 MM de euros aproximadamente. Ofrece servicios centrales de gestión laboral y administrativa para una consultora, una fundación y una empresa de inversiones en Real Estate. Empresa joven en pleno proceso de crecimiento y desarrollo. De momento son 3 empleados directos, más los empleados de las sociedades (16 pax).

STANDORT: Madrid (Spain)

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Administration und Finanzen

Madrid (Spain)

Ref: CD93343568 November 13, 2025 Finanzen und Versicherungen

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FUNKTIONEN

Desde Catenon, estamos apoyando a un Family Office en la búsqueda de un Administrativo/a Contable para incorporarse al equipo de Análisis y Control Económico Financiero de un grupo empresarial diverso, con presencia en sectores como inversiones inmobiliarias, start-ups, servicios profesionales y proyectos fundacionales. La persona seleccionada será responsable de gestionar las tareas administrativas que brindan soporte al área, además de colaborar activamente en la sistematización y digitalización de procesos, en línea con una cultura dinámica, colaborativa y orientada a la mejora continua. - Apoyo en tareas contables básicas: registro de facturas, conciliaciones bancarias, seguimiento de pagos y cobros. - Tramitación de expedientes, subvenciones y gestiones con administraciones públicas (ayuntamientos, hacienda, seguridad social, etc.). - Gestión documental y archivo (físico y electrónico). - Apoyo administrativo general al equipo. - Apoyo en la identificación y desarrollo de mejoras y digitalización de procesos administrativos y de control de gestión , así como soporte en la incorporación y recomendación del uso de herramientas de IA como ChatGPT/Proximity en la mejora de flujos de trabajo y análisis. - Colaboración en la futura implantación de sistemas para optimizar la gestión (ERP, BI, automatización). - Experiencia mínima de 3 años como Auxiliar Administrativo o cargo afín, gestionando tareas similares en entornos filantrópicos, de inversión y consultoría. - Formación universitaria (cualquier disciplina relevante), sin restricción específica de titulación. - Experiencia en gestión y tramitación de subvenciones. - Manejo de herramientas ofimáticas; experiencia práctica y de impacto en el uso de herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT/Proximity. - Experiencia colaborando en la implantación de mejoras en procesos y digitalización. - Capacidad para trabajar de manera autónoma - Nivel de inglés medio, capaz de desenvolverse en entornos profesionales internacionales (no indispensable, pero valorado).

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