Asistente de Dirección – Presidencia | Madrid

Stellenbeschreibung:

Desde Catenon estamos colaborando con una compañía española líder en servicios de certificación, inspección, ensayos, formación y consultoría, con una sólida presencia internacional y un entorno corporativo de alta exigencia.

Actualmente buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte al entorno de Presidencia y Alta Dirección, trabajando de forma estrecha con la Executive Assistant principal del CEO.

La persona seleccionada será una figura clave dentro del equipo de soporte a Presidencia, proporcionando apoyo ejecutivo, organizativo y logístico y asegurando el correcto funcionamiento de la operativa diaria.

Hauptverantwortlichkeiten:

Gestión y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y prioridades de Presidencia.
Organización integral de viajes nacionales e internacionales, desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
Coordinación de reuniones, eventos y actividades corporativas.
Interlocución con directivos, asistentes de dirección, proveedores y otros stakeholders internos y externos.
Preparación y gestión de documentación ejecutiva, informes y presentaciones.
Gestión y tratamiento de información confidencial y sensible.
Seguimiento de tareas, compromisos y necesidades derivadas de las reuniones de Dirección.

Anforderungen:

+5 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Dirección o posiciones similares.
Experiencia previa dando soporte a CEO, Presidencia, Dirección General o Comité de Dirección.
Experiencia en gestión de agendas complejas, viajes y coordinación ejecutiva.
Inglés alto (B2-C1), con capacidad para desenvolverse con interlocutores internacionales.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

Unternehmensinformationen:

Compañía española líder en servicios de certificación, inspección, ensayos, formación y consultoría, con una fuerte orientación a la calidad, sostenibilidad y mejora empresarial. Cuenta con una amplia presencia internacional, desarrollando operaciones en más de múltiples países y trabajando con compañías de múltiples sectores

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