Administrativo/a de Expediciones

Valencia (Spain)
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Administrativo/a de Expediciones

Purchasing and Logistics

Valencia (Spain)

Ref: LJ5716 April 12, 2024 MASS COMMODITIES

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FUNCTIONS

Misión: Dar soporte a la logística de aprovisionamientos, expediciones y control de producción. Realizar las distintas tareas derivadas de la aplicación del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos. Responsabilidad: - Responsable de la elaboración y cumplimentación de todos documentos y tareas necesarias para la recepción, expedición y ubicación de materias primas o producto terminado en nuestros almacenes. - Así mismo será responsable según lo previsto por los distintos documentos aplicables del sistema de gestión de la calidad y seguridad de los productos. Funciones: - Escanear y archivar los albaranes y notas de carga del día. - Pasar las faltas a comercial. - Documentar los pedidos pendientes. - Gestión de las agencias de transporte que tienen que venir en el día. - Verificar que los transportistas hacen uso de la plataforma de reserva de horarios para las actividades de carga. - Gestión de las devoluciones del día. - Reporte de las salidas de los pallets de POOL (CHEP, IPP, etc.) en tiempo y forma. - Enviar a los transportistas los horarios y lugares de carga de D+1. - Gestión del almacén 905 y devoluciones de clientes. - Seguimiento de los pedidos con incidencias. - Si hay descargas de camiones, sacar etiquetas e introducir albaranes en el sistema. - Ordenar facturas de transportes. Requisitos: - Formación Académica como Administrativo, Bachiller. - Al menos 1 año de experiencia en puesto similar. - Carnet de carretillero para área Expediciones (deseable). - Experiencia previa en puestos de gestión de personas a nivel funcional. Competencias Requeridas: - Capacidad de Organización y Planificación. - Comunicación e Impacto. - Responsabilidad y Compromiso. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Trabajo en Equipo.

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